Datenschutz

Datenschutzrichtlinie des Vereines der Freunde und Förderer des Maria von Linden-Gymnasiums Calw-Stammheim e.V. (FV-MvLG)

(1) Der Verein der Freunde und Förderer des Maria von Linden-Gymnasiums Calw-Stammheim e.V. (FV-MvLG) erhebt, verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten seiner Mitglieder unter Einsatz von Datenverarbeitungsanlagen (EDV) zur Erfüllung der gemäß seiner Satzung zulässigen Zwecke und Aufgaben, beispielsweise im Rahmen der Mitgliederverwaltung sowie zur Abrechnung von Mitgliedsbeiträgen. Hierbei handelt es sich insbesondere um folgende Mitgliederdaten: Namen, Anschrift,  Telefonnummern (Festnetz, Geschäftlich und Mobil), Faxnummer (soweit vorhanden)
sowie E-Mail-Adresse und die Bankverbindung.
Die Verarbeitung der Mitgliederdaten erfolgt durch einen externen IT-Dienstleister: via ElectronicBanking der Sparkasse Pforzheim-Calw, unterstützt durch die Sparkassen-Vereins-Software „SPG Verein“.
(2) Im Zusammenhang mit seinem satzungsgemäßen Zweck und Ziel sowie den damit verbundenen Veranstaltungen veröffentlicht der FV-MvLG personenbezogene Daten und Fotos seiner Mitglieder auf seiner Homepage und übermittelt Daten und Fotos zur Veröffentlichung an Print- und Telemedien sowie elektronische Medien. Dies betrifft Wahlergebnisse bei Mitgliederversammlungen sowie bei Veranstaltungen anwesende Vorstandsmitglieder und sonstige Funktionäre und Mitglieder. Die Veröffentlichung / Übermittlung von Daten beschränkt sich hierbei auf Namen und Funktion im Verein – soweit aus zweckgebundenen sonstigen Gründen erforderlich.
(3) Auf seiner Homepage berichtet der FV-MvLG auch über Ehrungen / Preisverleihungen und Sponsoring. Hierbei werden Fotos von Mitgliedern und folgende personenbezogene Mitgliederdaten veröffentlicht: Namen, Funktion im Verein – soweit erforderlich. Berichte über Ehrungen / Preisverleihungen nebst Fotos darf der Verein – unter Meldung von Name, Funktion im Verein – auch an andere Print- und Telemedien sowie elektronische Medien übermitteln.
(4) Eine anderweitige, über die Erfüllung seiner satzungsgemäßen Aufgaben und Zwecke hinausgehende Datenverwendung ist dem Verein nur erlaubt, sofern er aus gesetzlichen Gründen hierzu verpflichtet ist. Ein Datenverkauf ist ausgeschlossen.
(5) Der FV-MvLG stellt vertraglich oder anderweitig sicher, dass die Empfänger der Daten diese ausschließlich dem Übermittlungszweck gemäß erwenden.
(6) Der FV-MvLG kann die Datenschutzrichtlinie durch Vorstandsbeschluss jederzeit ändern. Änderungen der Datenschutzrichtlinie teilt der FV-MvLG seinen Mitgliedern unverzüglich mit.
(7) Hinweis: Jedes Mitglied hat im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes (insbesondere §§ 34, 35) das Recht auf Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten Daten, deren Empfänger und den Zweck der Speicherung sowie auf Berichtigung, Löschung oder Sperrung seiner Daten. Jedes Mitglied hat jederzeit die Möglichkeit, Beschwerden zur Datennutzung bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen. Der Förderverein des Maria von Linden-Gymnasiums ist verpflichtet, Verstöße gegen die Datenschutzgrundverordnung innerhalb von 72 Stunden nach Bekanntwerden der zuständigen Aufsichtsbehörde zu melden.
(8) Widerruf: Jedes Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand und / oder seiner dafür beauftragten Personen der Veröffentlichung / Übermittlung von Einzelfotos sowie seiner personenbezogenen Daten widersprechen. Der Verein informiert das Mitglied rechtzeitig über eine beabsichtigte Veröffentlichung / Übermittlung in diesem Bereich und teilt hierbei auch mit, bis zu welchem Zeitpunkt ein Widerspruch erfolgen kann. Wird der Widerspruch fristgemäß ausgeübt, unterbleibt die Veröffentlichung / Übermittlung. Anderenfalls entfernt der Verein Daten und Einzelfotos des widersprechenden Mitglieds von seiner Homepage und verzichtet auf künftige Veröffentlichungen / Übermittlungen.
(9) Sonstige Fragen und Hinweise zum Datenschutz sind an den Vorstand richten. Die aktuellen Vorstandsmitglieder sind auf der Homepage aufgeführt.

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Verarbeitungstätigkeiten

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